Drukte op het werk en drukte thuis. Kinderen die op school van alles en nog wat moeten. Kerstdiners bedenken. Het jaar goed afronden op je werk. De laatste loodjes.

Soms loopt het je misschien allemaal wat over de schoenen.

De volgende tips kunnen je waarschijnlijk helpen:

1. Als je je gestrest voelt, ga je vaak hoog ademhalen. Beter is om wat dieper adem te halen: adem vijf seconden diep in en dan vijf seconden diep uit. Het liefst even op een plek waar je niet gestoord wordt. Doe dit drie minuten.
2. Je hebt drukke collega's en je hebt rustige collega's. Ga de drukke collega's wat uit de weg en zoek de rustige meer op.
3. Let op je gedachten. Negatieve gedachten helpen niet echt bij stress. Stop ze en buig ze om in positieve. Neem bijvoorbeeld een beeld in gedachten waar jij blij en rustig van wordt.
4. Zorg voor ontspanning. Denk aan pauzes op je werk, wandel eens in plaats van dat je achter je pc je broodje zit te eten. Ga sporten. Het helpt echt!
5. Zorg voor een goede nachtrust.

Mail is handig en we kunnen ook absoluut niet meer zonder. Maar.....word jij ook weleens wanhopig 's ochtends bij het zien van die overvolle mailbox?

Deze tips kunnen je misschien helpen

Keuzes

1. Doe het nu. (als het minder dan twee minuten kost)
2. Gooi het weg.
3. Delegeer het.
4. Archiveer het.
5. Zet het op je actielijst/agenda om het later te doen.

En beheers je nieuwsgierigheid! Niet vaker dan drie keer op een dag je mailbox inkijken.

Mensen lezen over het algemeen scannend. Dat wil zeggen dat een lezer jouw mail in stukjes en brokjes leest. Wil je dat je boodschap goed overkomt, dan is het zaak om daar rekening mee te houden.

1. Zorg voor een goede lay-out. Kleine brokjes tekst. Niet te veel. Eventueel kopjes boven de blokjes tekst.
2. Begin met een korte inleiding. Geef het kader aan.
3. Vertel daarna de lezer direct wat hij of zij met de tekst moet. Wil je enkel en alleen maar informeren? Schrijf dat dan. Of wil je je lezer overtuigen van iets? Of misschien wil je dat je lezer iets doet? Maak het duidelijk. Bovenaan in je mail. Laat de lezer niet zoeken....
4. Laat emoticons achterwege en houd je emoties voor jezelf.
5. Schrijf korte mails. Let op herhalingen en niet-relevante informatie.
6. Zorg voor een duidelijke onderwerpregel. Zo weet je lezer snel wat je van hem of haar wilt. Druk niet steeds op reply.
7. Alleen als het nodig is, druk je op cc.
8. Houd je mail rustig: niet te veel hoofdletters, vet, cursief etc.

Ga aan het eind van elke dag eens na waar je tevreden over bent die dag of dankbaar voor bent. Dat kunnen heel kleine dingen zijn, of heel grote dingen. Probeer elke dag drie zaken op te schrijven. Vraag het ook eens aan je dierbaren.... 

Onderzoek heeft uitgewezen dat als je dat een paar weken doet, je meer geluk ervaart. Je geest focust zich als het ware meer op het positieve.

We hebben het al eerder vermeld in een nieuwsbrief maar toch nog maar een keer...

Met deze checklist kun je nagaan of je vorderingen maakt. Zet in op 80% ja-score.

1. Duidelijke doelstellingen?
2. Wekelijkse en dagelijkse planning?
3. Ongestoorde uren?
4. Minder crises?
5. Rekening gehouden met ritmes?
6. Rekening gehouden met patronen?
7. Meer geclusterd?
8. Telefoonbeheersing?
9. Efficiënte wachttijden?
10. Zoveel mogelijk delegeren?
11. Tijd voor reflectie?
12. Opgeruimde omgeving?
13. Minder verspilde vergadertijd?
14. Minder uitgesteld?
15. Werk uitgevoerd op basis van prioriteiten?
16. Deadlines gehaald?
17. 80-20 theorie: waarmee haal je je grootste resultaten?
18. Meer controle bij storingen/onderbrekingen?
19. Meer NEE gezegd?
20. Meer vakliteratuur gelezen?

Eerst gaan we nog pepernoten eten en liedjes onder de kerstboom zingen... Maar dan wordt het echt weer voorjaar. En dus ook weer jouw dag, secretaressedag. 21 april 2011 is het zover. Ook dit jaar organiseert De Kok Advies & Training weer iets. 

Deze keer ligt het accent op ons uiterlijk. Parfumeriezaak Douglas uit Groningen verzorgt een workshop voor ons. Meer informatie kun je lezen in de volgende nieuwsbrief.

We vinden het natuurlijk altijd leuk als je een workshop of training bij ons wilt volgen. Meer informatie over onze trainingen vind je op onze site www.dekokadvies.nl of bel ons: (050) 527 17 90.