Nieuwsbrief van De Kok advies en training       E info@dekokadvies.nl        T (050) 527 17 90

februari 2009   nummer 3

Het thema van deze nieuwsbrief - en ook van de komende secretaressedag - is 'Vaste grond ...' We hebben allemaal behoefte aan vaste grond onder onze voeten. Stevig in onze schoenen staan. Het is een voorwaarde om te groeien. Hoe vaak maak je ze niet mee, die dagen dat iedereen om je heen wat van je 'moet'? Hoe houd jij je dan staande? Lukt het je om jezelf te blijven? Om je werk te kunnen blijven uitvoeren? Liefst zonder te veel stress? Herken jij die spagaat? Aan de ene kant wil je ondersteunend zijn, aan de andere kant voel je de noodzaak je eigen plek te begrenzen. Je wilt jouw vaste grond behouden, maar niet de goede verstandhouding met je collega's verstoren. Hoe doe je dat? Secretaressedag valt dit jaar op 16 april. De Kok advies en training biedt je dan een boeiende keuze aan workshops. Allemaal onder de noemer 'Vaste grond ...' In deze nieuwsbrief een aantal impressies van wat je die dag kunt verwachten. Klik hier voor de website met alle informatie over Secretaressedag 2009. Daar kun je je ook aanmelden. Alvast in de stemming komen? Hier staan de foto’s van vorig jaar.

Wist jij dat negatieve ervaringen gemiddeld vijf keer meer invloed hebben dan positieve ervaringen? Daarom blijft bijvoorbeeld negatieve feedback veel langer hangen dan een compliment. Reden temeer dus om juist in het nieuwe jaar wat meer complimenten aan jouw collega’s uit te delen. En vergeet natuurlijk jezelf niet! Veel mensen hebben de neiging om aan het einde van de werkdag vooral bezig te gaan met wat er mis ging of wat er niet klopte. Probeer de komende weken dit mechanisme eens om te draaien.

Opdracht:

Maak na iedere werkdag een lijstje met minimaal drie dingen die goed gingen en beschrijf waarom ze goed gingen. Onderzoek wijst uit dat wanneer je deze opdracht een paar weken volhoudt, je duurzame geluksniveau omhoog gaat. Je voelt je dan iets gelukkiger. En - blijkt uit weer ander onderzoek - gelukkige mensen worden minder snel ziek, kunnen beter omgaan met veranderingen en hebben minder last van stress. Niet onbelangrijk in deze tijden van recessie en veranderingen.

Wil je meer weten over duurzaam geluk en hoe je dit blijvend kunt veranderen? Kom dan naar de workshop van Onno Hamburger tijdens Secretaressedag op 16 april a.s.

Je zou het misschien niet verwachten, maar vaste grond onder je voeten en mindfulness horen onlosmakelijk bij elkaar. 'Gronden' – oftewel contact maken met de grond waarop je staat – is een belangrijk onderdeel van elke vorm van meditatie. En Mindfulness is niets anders dan een korte meditatievorm. Door te gronden kom je 'uit je drukke hoofd' en verleg je je aandacht naar je lichaam. De succesvolle workshop Mindfulness van vorig jaar krijgt op 16 april tijdens Secretaressedag een vervolg. Daarvoor hoef je de workshop van vorig jaar overigens niet te hebben bijgewoond. Om alvast in de sfeer te komen volgt hier een inspirerend tekstje. Meditatie Meditatie is geen techniek, maar een manier van zijn. Het gaat er bij meditatie niet om dat je probeert ergens anders te komen. Het gaat erom dat je jezelf toestaat juist daar hier en nu te zijn waar je bent, terwijl de wereld ook gewoon mag zijn zoals hij op dat moment is. Jon-Kabat-Zinn

Wanneer je vragen hebt over je werk of loopbaan, kun je gaan zitten plussen en minnen, voors- en tegens afwegen en zo proberen tot antwoorden te komen. Maar je kunt het ook heel anders aanpakken. Door gebruik te maken van de creatieve vermogens van je onderbewuste. Je onderbewuste is een informatiefabriek die continu bezig is verbanden te leggen en nieuwe informatie te vergelijken met gegevens die al eerder zijn opgeslagen. Dat alles gebeurt op de achtergrond en je merkt daar bewust niets van (als je het wel zou merken zou je er knettergek van worden). Maar je kunt er wel gebruik van maken! Bijvoorbeeld door een woordgedicht. Je kunt deze associatie-oefening overal toepassen: achter je bureau, thuis, een krabbeltje op de krant. Je kunt een willekeurig woord nemen, maar het werkt sterker met een woord dat te maken heeft met de vraag die je bezighoudt. Voor deze oefening heb ik het woord SECRETARESSE genomen. De oefening duurt ongeveer 10 minuten. Maak de letters af met een woord dat spontaan in je opkomt, bijvoorbeeld: Sociaal, Eerlijk,... Wanneer je niet direct een woord weet ga je eerst naar de volgende regel en kom je er later op terug. Ga niet zitten nadenken, schrijf gewoon je eerste ingeving op, ook al lijkt die nergens op te slaan. Wanneer je alles hebt ingevuld, heb je 12 woorden die je spontaan en snel hebt ingevuld. Valt je iets op aan de woorden? Zijn er overeenkomsten of verrassingen? Vaak is dit het geval. Dat komt doordat je onderbewuste met je vraag aan de slag is gegaan en de associaties die voor jou belangrijk zijn heeft opgediept uit jouw brein. Kies vervolgens de twee woorden die je het meeste aanspreken en maak hiermee twee nieuwe woordgedichten. Zijn er (meer) overeenkomsten? Valt je iets op? Geeft het een gevoel weer? Welke woorden horen echt bij jou? Welke woorden maken je blij? Kun je een verband leggen naar je (werk)vraag? Is er een vervolgvraag? Meer weten? Kom dan naar de workshop 'Creatieve kijk op je loopbaan' die loopbaanadviseur Ellen van Eden geeft tijdens Secretaressedag op 16 april a.s.

David Allen beschrijft in zijn boek 'Getting things done' de sleutel tot prettig en efficiënt werken zonder stress. In de workshop 'Gettings Things Done' door Saskia in 't Veld maak je kennis met deze methode. Doel van GTD is de dingen die je moet doen zo efficiënt mogelijk te organiseren, waardoor je meer toe komt aan andere (leukere) dingen, zonder dat er nog vervelende losse eindjes zijn.

Alvast een tip:
Een belangrijke vraag, die je altijd moet stellen bij al je werkzaamheden is: Moet ik hier nu iets mee doen?

Toelichting:

Moet	Hoe noodzakelijk of belangrijk is het?
ik	Is dit wel voor mij bestemd? Moet IK er wel iets mee (naar me toetrekken of delegeren)?
hier	Ben ik op de juiste plek om dit te doen? Of kan ik het beter ergens anders doen (thuis, onderweg, in een vergadering, in een gesprek met m'n manager)?
nu	Wanneer moet ik het doen? Nu, straks, morgen, later, ooit?
iets	Wat precies moet ik ermee doen?
doen	Doe het direct of plan het in. Neem een beslissing.

De vraag is makkelijk gesteld, maar de antwoorden zijn niet altijd makkelijk om te geven of om naar te handelen. Hoe je er nu in de praktijk mee aan de slag kunt, wordt duidelijk in de workshop 'Getting Things Done' tijdens Secretaressedag op 16 april a.s.

Om je aan te melden voor onze nieuwsbrief klik hier.